Yönetimde Yeni Yaklaşımlar
Etkin bir satın alma süreci, depo ihtiyaçları, onay aşamaları, teklifler, siparişler ve daha birçok unsuru içeren sistematik bir yaklaşım gerektirir. Maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olurken, kaliteli ürün ve hizmetlerin zamanında sağlanmasını mümkün kılar. Şirketler, uygun stratejiler geliştirerek tedarik zincirlerini geliştirebilir ve rekabet avantajı kazanabilirler.
Özgür Olun
Verimli Satın Alma
Süreç Yönetimi
Özgür Olun
Verimli Satın Alma
Süreç Yönetimi
Artık, satın alma işlemlerinizi dışarıdan mobil olarak kolaylıkla takip etme sayesinde yöneticiler ve çalışanlar her zaman, her yerden onay verebilirler.
Depo, şube ve şantiye gibi işletme birimlerinden gelen malzeme ve hizmet taleplerini dikkatlice takip edin ve tedarikçilerden çabuk bir şekilde fiyat teklifleri temin edin. Personel tarafından depo seviyesinde yapılan malzeme talepleri, yalnızca yetkili kişiler onayladıktan sonra diğer aşamalara yönlendirilmelidir.
İnternetin olduğu her yerden tüm satın alma verilerinize ulaşın. Şirket dışında bile mobil olarak alım işlemlerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Ofis bilgisayarına bağlı kalmayın ve hareket özgürlüğünüzü artırın. İşlerinizi istediğiniz yerden yöneterek verimliliğinizi yükseltin.
Malzeme ve hizmet taleplerinizi dijital ortamda yönetin.
Tüm iş süreçlerinizi tek bir platformdan baştan sona takip edin. Organizasyonel etkinliği yükseltirken süreçlerinizi daha görünür kılar. Satın alma işlemleri de dahil olmak üzere tüm iş süreçlerinizi dijital ortama aktarmanın avantajlarını keşfedin.
Teklif Sunma Süreçleri
Teklif hazırlama süreçlerinin geliştirilmesi genellikle zaman tüketici olan elle yapılan işlemleri gerektirir. Kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak bakımından oldukça önemlidir. Otomatik olarak oluşturulan satın alma siparişi önerileri doğrultusunda, hızlı bir şekilde teklif verme süreçleri oluşturabilir veya tamamen manuel olarak, herhangi bir planlama yapmadan bu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
İzlenebilirlik, işlemlerin şeffaf olmasına olanak tanır. Hesaplama, sipariş isteği ile birlikte gerçekleştirilir ve daha sonra nihai siparişe aktarılır.
Zamanlama ile doğrudan bağlantı kurmak, süreçlerin daha etkili bir şekilde yönetilmesine imkan tanır. Tam bir şeffaflık sunarak planlama sürecinde tüm paydaşların bilgilere erişimini kolaylaştırır.
Teslimat yönetimi ile birlikte, satın alma ekibiniz ve depo personeliniz, ilerideki teslimatlara dair kapsamlı bir perspektif elde eder.
Bu birleşik sistem sayesinde, kişisel finansal muhasebe işlevi aracılığıyla ödenmemiş faturaların doğrudan gelen sevk irsaliyelerine atanması mümkündür.
Kalite Yönetimi, ürünlerin kalitesini yükseltmek için önemli bir süreçtir. İster örnekleme denetimleri gerçekleştirin, ister tüm ürünleri inceleyin, her bir ürün için bağımsız denetim yöntemleri geliştirebilirsiniz.
Tedarikçilerinizi ve irtibat kurduğunuz kişileri ayrı ayrı kontrol etmek, iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde organize etmenize olanak tanır. Bu sayede, tedarikçileri muhasebe işlemlerinde alacaklılar olarak dahil ederek tekrarlayan dosyalardan kaçınabilirsiniz.
İzlenebilirlik
İzlenebilirlik, işlemlerin şeffaf olmasına olanak tanır. Hesaplama, sipariş isteği ile birlikte gerçekleştirilir ve daha sonra nihai siparişe aktarılır.
Çizelgeleme
Zamanlama ile doğrudan bağlantı kurmak, süreçlerin daha etkili bir şekilde yönetilmesine imkan tanır. Tam bir şeffaflık sunarak planlama sürecinde tüm paydaşların bilgilere erişimini kolaylaştırır.
Teslimatları Takip Edin
Teslimat yönetimi ile birlikte, satın alma ekibiniz ve depo personeliniz, ilerideki teslimatlara dair kapsamlı bir perspektif elde eder.
Dijital Fatura
Bu birleşik sistem sayesinde, kişisel finansal muhasebe işlevi aracılığıyla ödenmemiş faturaların doğrudan gelen sevk irsaliyelerine atanması mümkündür.
Kalite Yönetimi
Kalite Yönetimi, ürünlerin kalitesini yükseltmek için önemli bir süreçtir. İster örnekleme denetimleri gerçekleştirin, ister tüm ürünleri inceleyin, her bir ürün için bağımsız denetim yöntemleri geliştirebilirsiniz.
Tedarikçi
Tedarikçilerinizi ve irtibat kurduğunuz kişileri ayrı ayrı kontrol etmek, iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde organize etmenize olanak tanır. Bu sayede, tedarikçileri muhasebe işlemlerinde alacaklılar olarak dahil ederek tekrarlayan dosyalardan kaçınabilirsiniz.
DİA SATIN ALMA YÖNETİMİ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR
Mal kabul işlemi sırasında Seri / Lot takibi hakkında bir uyarı yapar mı?
Seri veya lot takibi gerektiren durumlarda, malzeme kartında “Seri/Lot takibi yapılacak” seçeneği aktif olduğunda, mal kabul esnasında sistemin seri veya lot numarasının girilmesine izin verilmeyecektir.
Verilen siparişleri bir arada görüntülemek mümkün müdür?
Verilen siparişlerin fiyat detaylarıyla birlikte satın alma siparişleri alt modülünde gösterilmesi ve Excel dosyası olarak indirilmesi mümkündür.
Satın alma sözleşmeleri, satın alma siparişleri ile ilişkilendirilebilir mi?
Satın alma sözleşmeleri, satın alma siparişleri ile bağlantılandırılabilir.
İthalatları sistem aracılığıyla izlemek mümkün müdür?
Programımızda ithalatları takip edebilmek için bir arı alt modülüne yer verilmiştir.
Satın alma taleplerinin projelerle ilişkilendirilerek çalışıp çalışmayacağını öğrenebilir miyim?
Satış siparişleri, hizmet üretimi ve diğer malzemelere dair tüm modüllerle uyumlu bir şekilde çalışmaktadır. Ayrıca, envanter için serbest satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi de mümkündür.
Satın alma teklifini aynı anda birden fazla tedarikçi için düzenlemek mümkün müdür?
Malzemelerin temin edilmesiyle ilgili olarak, uygun tedarikçilerin eklenmesi yoluyla, aynı anda birden fazla tedarikçiden teklif almak mümkündür.
