fbpx

Başarı İçin Sağlam Temel

Proje yönetimi, kullanıcıların maliyetleri kontrol etmesine ve bütçelemeyi, kalite yönetimini ve dokümantasyonu yönetmesine olanak tanır. Sadece projelerin yürütülmesi için bir yöntem değil, aynı zamanda bir yönetim sistemi olarak da kullanılabilir. Etkili bir proje, ekiplerin hedeflerine ulaşmasını kolaylaştırırken, kaynakların verimli kullanılmasını sağlar. Projelerin zamanında ve bütçe dâhilinde tamamlanması için gereken tüm süreçleri kapsayan bu sistem, iş süreçlerini optimize eder ve risklerin minimize edilmesine yardımcı olur. Başarılı bir proje yönetimi, hem işletmelerin hem de projeye dahil olan tüm paydaşların faydasına olan sonuçlar doğurur ve uzun vadeli başarı için sağlam bir temel oluşturur. 

Planlama

Görev Yönetimi

Zaman

Kullanıcıların harcamalarını denetlemesine ve bütçeleme, kalite kontrolü ile belge yönetimini gerçekleştirme imkanı.
Görevleri organize edin ilişkileri sergileyin.

Proje yöneticisi, proje görevlerini organize etmek ve görevler arasındaki ilişkileri görsel bir şekilde sergilemek için yazılımı kullanabilir. Görsel tasarım, ekip üyeleri arasında etkili bir iletişim kurarak, işlerin nasıl ilerlediğini anlamayı kolaylaştırır.

Ekip üyeleri arasında görsel işbirliği sağlayın.

Günlük işlerinizin daha etkin bir biçimde yürütülmesine olanak tanımaktadır. Artık görevlerin tanımlanması ve bu görevler için son tarihler belirlenmesi son derece kolay hale gelmiştir. Durum raporlarının rahat bir şekilde takip edilebilmesi sayesinde, her şeyin sistematik bir şekilde ilerlemesini sağlamak mümkündür.

Görevler arasındaki bağlantıları açık şekilde gösterin.

Üçüncü taraf danışmanlar için kayıt tutma ile ilgili tüm görevlerin zamanını izleme yeteneğine sahiptir. Özellikle karmaşık projelerde, üçüncü taraf danışmanlar için kayıt tutma görevlerinin zaman yönetimi, organizasyonel başarının doğrudan etkileyen bir faktörü olarak önem kazanmaktadır.

Proje Seçimi Yapmadan
Müşteri Hizmetlerini Otomatik Dağıtın

Müşteri hizmetlerinin etkili bir şekilde yönetilmesi, başarı odaklı bir yaklaşımın en önemli unsurlarından biridir. Bu bağlamda, para birimi bazında proje analizlerinizi tek bir ekran üzerinden anlık olarak takip edebilme imkanı, projelerinizin performansını daha iyi bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olmaktadır. Böylece, her bir proje için hangi hizmetlerin ne düzeyde etkili olduğunu kolaylıkla gözlemleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, herhangi bir proje seçimi yapmadan belirli bir tarih aralığında bazı müşterilerden alınan hizmetlerin otomatik olarak belirli projelere yüzdelik olarak dağıtılması, iş süreçlerinizi daha da kolaylaştırarak kaynaklarınızı daha verimli bir şekilde kullanmanıza olanak tanır.

Zaman, kalite ve bütçe dengesini sıfır hata payıyla gözeten Peracom, projelerin her aşamasında ihtiyaçlara uygun alternatif çözümler sunmaktadır. Sadece çözümler üretmekle kalmayıp, hedeflerin belirlenmesi aşamasında da değerli rehberlikte bulunmaktadır.

Tasarım aşamalarında görev alacak yüklenici firmaların seçimi için gerekli ihale belgelerinin hazırlanması ve ihale süreçlerinin yönetimi hususları son derece titizlikle ele alınmalıdır.

İnternetin mevcut olduğu her noktadan tüm proje verilerinize ulaşarak projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetme imkânına sahip olursunuz. Projelerinizi şirket dışında iken de kolaylıkla takip edebilir, ofis bilgisayarınıza bağımlı kalmaktan kurtulabilirsiniz.

Proje bazlı karlılığı artırmak amacıyla, banka hesabınıza ulaşan bir havale veya aldığınız bir çeki ilgili proje ile ilişkilendirip, projenin tahsilatına dahil etmeniz büyük bir önem taşımaktadır. Aynı şekilde, gönderdiğiniz bir havale ya da düzenlediğiniz bir çeki de projenin ödemelerine yansıtınız.

Proje süreçlerinizi, muhasebe, üretim, e-fatura ve satış gibi alanlarla birleştirmenizi tavsiye ederiz. Bu entegrasyon, kaynaklarınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize ve iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

PROJE YÖNETİMİ HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

Proje Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?

Proje yönetimi dört temel aşamadan oluşur: planlama, uygulama, izleme ve kapanış. Planlama aşamasında, proje hedefleri tanımlanır ve kaynaklar dağıtılır. Uygulama aşamasında, belirlenen planlara göre proje hayata geçirilir. İzleme aşamasında, projenin ilerleyişi gözlemlenir ve gerektiğinde düzeltmeler yapılır.

Proje Yönetiminde Hangi Araçlar Kullanılır?

Proje yönetimi amacıyla pek çok çeşitli araç ve yazılım bulunmaktadır. Bu araçlar, proje planlaması, zaman yönetimi, kaynak yönetimi ve iletişim gibi konularda kullanılmaktadır. Örneğin, Gantt grafikleri, CPM (Kritik Yol Yöntemi) ve Agile yöntemleri gibi farklı teknikler, proje yönetimi süreçlerini desteklemekte. 

Proje Yönetiminde Başarı İçin Hangi Becerilere İhtiyaç Vardır?

Başarılı bir proje yöneticisi olabilmek için farklı yeteneklere sahip olmak gereklidir. Bu yetenekler arasında liderlik, iletişim, sorun çözme, müzakere etme ve organizasyon yetenekleri bulunur. Bunun yanı sıra, özen gösterme ve ayrıntılara dikkat etme de önemli bir rol oynayacaktır.