DİA
İnsan kaynakları
DİA'da insan kaynakları iki ayrı paketle yürür. Personel ve Bordro paketi özlük, puantaj, bordro ve SGK işlerini; İnsan Kaynakları paketi işe alım, eğitim ve performans işlerini kapsar.
Genel bakış
DİA’da İK işleri iki paketle yürür. Personel ve Bordro paketinde işe giriş ve çıkış takibi, puantaj, kıdem ve ihbar hesapları, SGK bildirgeleri ve e-bildirge gönderimi yer alır. İnsan Kaynakları paketi işe alım, eğitim, performans ve yetenek yönetimini kapsar. İhtiyaca göre biri ya da ikisi birlikte alınır.
Program DİA’nın bulut altyapısında çalışır. Masaüstünden ve mobil uygulamadan erişilir, her zaman güncel sürüm kullanılır. Donanım, güncelleme ve yedekleme için ayrıca masraf yapılmaz. Bordro ve SGK işlemleri güncel mevzuata göre yürür.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Paket ihtiyaca göre seçilmeli. Personel ve Bordro ile İnsan Kaynakları ayrı paketlerdir; özlük, puantaj, bordro ve SGK işleri ilk pakette, işe alım, eğitim ve performans ise ikincisindedir. Seçim, bugünkü ve yakın gelecekteki İK süreçlerine göre yapılmalıdır.
Geçiş yıl başına planlanmalı. Bordrodaki kümülatif vergi matrahı nedeniyle geçişin yıl başına denk getirilmesi önerilir; yıl ortasında geçilecekse kümülatif değerler eski sistemle karşılaştırılarak devredilmelidir.
Vardiya ve mesai kuralları puantajdan önce tanımlanmalı. Vardiya, fazla mesai ve izin kuralları doğru tanımlandığında puantaj bu kurallar üzerinden hesaplanır ve bordro düzeltmeleri azalır.
SGK bilgileri ilk bordrodan önce tamamlanmalı. Bildirimlerin programdan gönderilebilmesi için işyeri bilgileri ve kullanıcı yetkileri ilk bordro hesaplanmadan tamamlanmalıdır.
Mali müşavirle iş bölümü netleşmeli. Bordrosu mali müşavirle yürüyen firmalarda veri girişinin ve kontrolün kimde olacağı baştan belirlenmelidir.
Toplu işlemler önce küçük grupta denenmeli. Toplu maaş değişikliği ya da toplu çıkış gibi işlemler önce küçük bir çalışan grubu üzerinde denenip sonuçları kontrol edildikten sonra tüm firmaya uygulanmalıdır.
Kimler için
Personel işlerini İK ekibi, muhasebe ya da mali müşaviriyle yürüten her firma.
Modüller
Personel özlük
Personel kartları ve özlük dosyaları görsel ekranlarda tutulur. İşletmenin organizasyon yapısı programda kurulur ve izlenir.
Bordro hesaplama
Ücret bordrosu, izin bordrosu ve hesap pusulası hazırlanır. Kıdem ve ihbar hesapları da programda yapılır.
İzin ve vardiya
İzin türleri, izin grupları, mesai günleri ve resmi tatiller tanımlanır, yıllık ücretli izin defteri tutulur. Vardiya planları da buradan yapılır.
Puantaj ve toplu işlemler
Puantaj aylık ya da toplu hazırlanır. İşten çıkarma ve maaş değişikliği gibi işlemler birden çok personel için tek seferde yapılır.
SGK bildirimleri
Bordrolar SGK mevzuatına göre hesaplanır ve e-bildirge ile gönderilir. İşe giriş bildirgesi, eksik gün bildirimi, aylık prim ve hizmet belgesi, işten ayrılma bildirgesi gibi çıktılar alınır.
İşe alım ve çıkış
İlan, aday seçme ve yerleştirme adımları programda izlenir. İşe giriş ve çıkış belgeleri evrak yönetiminde saklanır.
Zimmet ve masraf
Personele verilen zimmetler takip edilir. Masraf ve harcama girişleri anında kaydedilir.
Eğitim ve performans
Eğitim planları ve değerlendirmeleri, periyodik ya da anlık performans değerlendirmeleri yapılır. Hedefler, gelişim planları ve yetenek yönetimi de buradadır.
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
İnsan Kaynakları ile Personel ve Bordro aynı paket mi?
Hayır, ayrı paketler. Bordro, puantaj ve SGK işleri için Personel ve Bordro paketi; işe alım, eğitim ve performans gibi işler için İnsan Kaynakları paketi alınır. İkisi birlikte de kullanılabilir.
Hangi İK süreçlerini kapsar?
İki paket birlikte işe alım, bordro, izin, vardiya, zimmet, masraf, eğitim, performans ve raporlamayı kapsar.
Mobil cihazdan kullanılabilir mi?
Evet. Program masaüstünden ve mobil uygulamadan kullanılır. Bordro, izin ve rapor işlemleri mobilden de yapılabilir.
SGK ile bağlantısı var mı?
Evet. SGK web paneli ile entegrasyon var. Firmanın kod ve şifre bilgileri kaydedildikten sonra birçok işlemde ön bilgiler SGK ekranına otomatik gelir. E-bildirge gönderimi programdan yapılır.
Toplu işten çıkarma ya da maaş değişikliği yapılabilir mi?
Evet. Personel ve puantajlar üzerinde toplu işlem yapılabilir. Toplu işten çıkarma, puantaj hazırlama ve maaş değişikliği bu yolla yapılır.
Hangi raporlar alınabilir?
Hazır ve özelleştirilebilir raporlarla personel kayıtları, izinler, bordrolar ve performans verileri izlenir. Mesai, ek kazanç, kesinti ve eksik gün bilgilerine göre personel raporları da alınır.