DİA
İnsan kaynakları
DİA'da insan kaynakları iki ayrı paketle yürür. Personel ve Bordro paketi özlük, puantaj, bordro ve SGK işlerini; İnsan Kaynakları paketi işe alım, eğitim ve performans işlerini kapsar.
DİA HR ile çalışan telefondan izin talebi açar, bordrosunu, zimmetini ve mesaisini görür, masrafını fiş fotoğrafıyla onaya gönderir; yönetici telefondan onaylar.
- İşe alımİlan, aday seçme ve yerleştirme(İnsan Kaynakları paketi)
- İşe giriş"SGK'ya Bağlan" ile bildirge formu personel kartından dolar(Personel ve Bordro paketi)
- ÖzlükPersonel kartı ve organizasyon şeması(Personel ve Bordro paketi)
- Puantaj ve bordroBrütten nete bordro, teşvikler, e-bildirge(Personel ve Bordro paketi)
- Eğitim ve performansEğitim planı, periyodik ya da anlık değerlendirme(İnsan Kaynakları paketi)
- Hedef ve gelişimHedefler, gelişim planı ve yetenek yönetimi(İnsan Kaynakları paketi)
- İşten çıkışKıdem ve ihbar hesabı, SGK bildirgesi(Personel ve Bordro paketi)
Genel bakış
DİA’da İK işleri iki paketle yürür. Personel ve Bordro paketinde işe giriş ve çıkış takibi, puantaj, kıdem ve ihbar hesapları, SGK bildirgeleri ve e-bildirge gönderimi yer alır. İnsan Kaynakları paketi işe alım, eğitim, performans ve yetenek yönetimini kapsar. İhtiyaca göre biri ya da ikisi birlikte alınır.
Çalışanlar DİA HR mobil uygulamasıyla izin taleplerini açar, bordrolarını ve zimmetlerini görür, masraflarını fiş fotoğrafıyla onaya gönderir; yöneticiler talepleri telefondan onaylar. Böylece İK ekibinin gün içindeki form ve yazışma yükü, çalışanın kendi işlemini kendisinin yaptığı bir düzene dönüşür.
Program DİA’nın bulut altyapısında çalışır. Masaüstünden ve mobil uygulamadan erişilir, her zaman güncel sürüm kullanılır. Donanım, güncelleme ve yedekleme için ayrıca masraf yapılmaz. Bordro ve SGK işlemleri güncel mevzuata göre yürür.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
- 01Paket ihtiyaca göre seçilmeli.Personel ve Bordro ile İnsan Kaynakları ayrı paketlerdir; özlük, puantaj, bordro ve SGK işleri ilk pakette, işe alım, eğitim ve performans ise ikincisindedir. Seçim, bugünkü ve yakın gelecekteki İK süreçlerine göre yapılmalıdır.
- 02Geçiş yıl başına planlanmalı.Bordrodaki kümülatif vergi matrahı nedeniyle geçişin yıl başına denk getirilmesi önerilir; yıl ortasında geçilecekse kümülatif değerler eski sistemle karşılaştırılarak devredilmelidir.
- 03Vardiya ve mesai kuralları puantajdan önce tanımlanmalı.Vardiya, fazla mesai ve izin kuralları doğru tanımlandığında puantaj bu kurallar üzerinden hesaplanır ve bordro düzeltmeleri azalır.
- 04SGK bilgileri ilk bordrodan önce tamamlanmalı.Bildirimlerin programdan gönderilebilmesi için işyeri bilgileri ve kullanıcı yetkileri ilk bordro hesaplanmadan tamamlanmalıdır.
- 05Mali müşavirle iş bölümü netleşmeli.Bordrosu mali müşavirle yürüyen firmalarda veri girişinin ve kontrolün kimde olacağı baştan belirlenmelidir.
- 06Toplu işlemler önce küçük grupta denenmeli.Toplu maaş değişikliği ya da toplu çıkış gibi işlemler önce küçük bir çalışan grubu üzerinde denenip sonuçları kontrol edildikten sonra tüm firmaya uygulanmalıdır.
Kimler için
Personel işlerini İK ekibi, muhasebe ya da mali müşaviriyle yürüten her firma.
Modüller
- Personel özlük
- Personel kartları ve özlük dosyaları görsel ekranlarda tutulur. İşletmenin organizasyon şeması programda kurulur; onay akışları ve raporların kimlere açık olacağı bu şemaya göre belirlenir.
- Bordro hesaplama
- Ücret bordrosu, izin bordrosu ve hesap pusulası hazırlanır; brütten nete hesap yapılır. Kıdem ve ihbar, kısa çalışma bordrosu, nafaka ve icra kesintileri de programda izlenir.
- Teşvikler
- 6111 teşvikinde başlangıç ve bitiş tarihleri ile altı aylık sigortalı ortalaması kontrol edilir. Teknokent ve Ar-Ge personeli için gelir vergisi stopajı teşviki muhtasar ve prim hizmet beyannamesine yansır; kültür yatırımı teşvikleri de desteklenir.
- SGK bildirimleri
- Bordrolar SGK mevzuatına göre hesaplanır ve e-bildirge ile gönderilir. İşe giriş ve çıkışta "SGK'ya Bağlan" ile bildirge formu personel kartından kendiliğinden dolar, bildirge barkod numaraları personel kartına kaydedilir.
- DİA HR mobil uygulaması
- Çalışan izin talebini açar, bordrosunu, zimmetlerini, mesaisini ve eğitim içeriklerini görür; masraf formuna fiş ya da fatura fotoğrafı ekleyip onaya gönderir. Yönetici talepleri telefondan onaylar, onaya düşen her talep için bildirim gelir. iOS ve Android'de çalışır.
- İzin, vardiya ve onay
- İzin türleri, yaşa bağlı yıllık izin süreleri, mesai günleri ve resmi tatiller tanımlanır. Vardiya planı ve mola türleri kurulur, vardiya bazlı fazla mesai raporlanır; izin onayında vekil onaycı belirlenir.
- Giriş çıkış takibi
- Personel giriş ve çıkış saatleri tanımlanır, kart okuyucu verileri Excel ile aktarılıp bordro gün sayısına yansır. Mobilde konum kontrollü giriş ve çıkış kaydı yapılır, hareketlerde yer bilgisi tutulur.
- Puantaj ve toplu işlemler
- Puantaj aylık ya da toplu hazırlanır. İşten çıkarma ve maaş değişikliği gibi işlemler birden çok personel için tek seferde yapılır.
- Muhasebe ve bütçe bağlantısı
- Bordro puantaj listesinden tek tek ya da toplu muhasebeleştirme ekranından ay bazında muhasebeye aktarılır; personel bordrosundan bütçe fişi de kendiliğinden oluşur.
- İşe alım, eğitim ve performans
- İlan, aday seçme ve yerleştirme adımları programda izlenir. Eğitim planları, periyodik ya da anlık performans değerlendirmeleri, hedefler, gelişim planları ve yetenek yönetimi İnsan Kaynakları paketindedir; geri bildirim ve çalışan bağlılığı çalışmaları da buradan yürür.
- Zimmet, masraf ve evrak
- Personele verilen zimmetler takip edilir, masraf ve harcama girişleri anında kaydedilir. İşe giriş ve çıkış belgeleri evrak yönetiminde saklanır, izin talebine evrak eklenir.
Paketler
| Özellik | Personel ve Bordro | İnsan Kaynakları |
|---|---|---|
| Özlük ve organizasyon | Var | — |
| Puantaj, bordro, kıdem ve ihbar | Var | — |
| SGK bildirimleri ve e-bildirge | Var | — |
| İşe alım | — | Var |
| Eğitim ve performans | — | Var |
| Hedef, gelişim ve yetenek yönetimi | — | Var |
Paket seçerken nelere bakılmalı?
- 1İhtiyaç bordroyla mı sınırlı? Özlük, puantaj, bordro ve SGK işleri için Personel ve Bordro paketi yeterlidir; işe alım, eğitim ve performans süreçleri de programda yürüyecekse İnsan Kaynakları paketi eklenmelidir.
- 2Çalışanlar kendi işlemini yapacak mı? İzin, masraf ve bordro görüntüleme DİA HR uygulamasına taşınacaksa, onay akışının dayandığı organizasyon şeması ve vekil onaycılar kurulumun ilk adımında tanımlanmalıdır.
- 3Giriş çıkış nasıl kaydediliyor? Kart okuyuculu bir sistem varsa verilerin aktarım düzeni, sahada çalışan personel varsa mobilde konum kontrollü kayıt baştan planlanmalıdır.
- 4Bordroyu kim hazırlıyor? Bordrosu mali müşavirle yürüyen firmalarda veri girişi, kontrol ve muhasebeleştirmenin kimde olacağı paket kararıyla birlikte netleşmelidir.
Peracom Yazılım ile proje adımları
- 1
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
- 2
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
- 3
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
- 4
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
İnsan Kaynakları ile Personel ve Bordro aynı paket mi?
Hayır, ayrı paketler. Bordro, puantaj ve SGK işleri için Personel ve Bordro paketi; işe alım, eğitim ve performans gibi işler için İnsan Kaynakları paketi alınır. İkisi birlikte de kullanılabilir.
Hangi İK süreçlerini kapsar?
İki paket birlikte işe alım, bordro, izin, vardiya, zimmet, masraf, eğitim, performans ve raporlamayı kapsar.
Çalışanlar için mobil uygulama var mı?
Evet. DİA HR uygulamasıyla çalışanlar izin talebi açar, bordrosunu, zimmetlerini ve mesaisini görür, masraf formunu fiş fotoğrafıyla onaya gönderir; yöneticiler talepleri telefondan onaylar. Uygulamayı kullanabilmek için İK biriminin kullanıcıyı aktif etmesi gerekir.
Kart okuyucu ya da PDKS verisi bordroya aktarılır mı?
Evet. Giriş ve çıkış verileri Excel ile aktarılır ve bordro, giriş gün sayısına göre hesaplanır. Sahadaki personel için mobilde konum kontrollü giriş ve çıkış kaydı da yapılabilir.
SGK ile bağlantısı var mı?
Evet. SGK web paneli ile entegrasyon var. Firmanın kod ve şifre bilgileri kaydedildikten sonra birçok işlemde ön bilgiler SGK ekranına otomatik gelir. E-bildirge gönderimi programdan yapılır.
Toplu işten çıkarma ya da maaş değişikliği yapılabilir mi?
Evet. Personel ve puantajlar üzerinde toplu işlem yapılabilir. Toplu işten çıkarma, puantaj hazırlama ve maaş değişikliği bu yolla yapılır.
Hangi raporlar alınabilir?
Hazır ve özelleştirilebilir raporlarla personel kayıtları, izinler, bordrolar ve performans verileri izlenir. Mesai, ek kazanç, kesinti ve eksik gün bilgilerine göre personel raporları da alınır.