DİA
Üretim ve proje
DİA'nın üretim, proje ve iş takip modülleri. Üretimi reçeteden iş emrine ve maliyete kadar, projeleri gelir, gider, tahsilat ve ödemeyle, personel görevlerini de atamadan bitişe kadar aynı sistemde izlersiniz.
Genel bakış
Üretim tarafında reçeteler, ürün ağacı, üretim emirleri ve iş emirleri DİA içinde tanımlanır. Siparişten doğrudan üretim emri verilir, iş emirleri reçeteye göre iş istasyonlarına ve operasyonlara bölünür. Maliyet üretim emri, iş emri ve reçete bazında çıkar; sarf ve fire takibi, kalite kontrol ve seri/lot izlenebilirlik de aynı modüldedir.
Proje modülü faturaları, havaleleri ve çekleri projeyle eşleştirir, böylece her projenin kârlılığı ayrı izlenir. Proje kayıtları muhasebe, üretim, e-fatura ve satış işlemleriyle bağlantılıdır. İş takip modülünde kullanıcılara görev atanır, görevler ajandadan izlenir ve bildirimler e-posta ya da SMS ile gider. Modüller bulutta çalıştığı için internet olan her yerden erişilir.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Reçeteler üretim ekibiyle doğrulanmalı. Ürün ağaçları ve reçeteler canlı kullanımdan önce üretim ekibiyle birlikte doğrulanmalıdır; hatalı bir reçete hem stok hem maliyet raporlarını bozar.
Maliyet yöntemi birlikte belirlenmeli. Üretim maliyetinin hangi giderleri kapsayarak ve hangi yöntemle hesaplanacağına muhasebe ve üretim birlikte karar vermelidir.
Üretim kayıtları anında girilmeli. Operatör ve iş emri kayıtlarının üretim sırasında girilmesi, kapasite ve verimlilik raporlarının gerçeği yansıtmasını sağlar.
Siparişten iş emrine geçiş kuralları tanımlanmalı. Siparişe bağlı üretim yapan işletmelerde siparişin hangi koşulla iş emrine dönüşeceği ve hammadde ihtiyacının nasıl hesaplanacağı baştan kurgulanmalıdır.
Proje bilgisi her kayıtta girilmeli. Proje gelir ve giderlerinin doğru izlenebilmesi için faturalarda ve harcamalarda proje bilgisinin girilmesi zorunlu hale getirilmelidir.
Görevler ajandayla birlikte kullanılmalı. İş ve görev takibinin ajandayla birlikte kullanılması, ekiplerin günlük iş planını tek yerden görmesini sağlar.
Kimler için
Üretimde yöneticiler, planlamacılar ve operatörler; projelerde proje yöneticileri ve ekip üyeleri; görev takibinde yöneticiler ve çalışanlar için.
Modüller
Reçete ve ürün ağacı
Üretime giren, çıkan, fire veren ve yarı mamul olarak çıkan malzemeler reçetede formüllerle belirlenir. Yarı mamullerin alt reçeteleri tanımlanınca ürün ağacı ve iş emirleri bunlara göre oluşur.
Üretim ve iş emirleri
Sipariş alınan her malzeme için üretim emri açılır. Hangi iş istasyonunda hangi operasyonun yapılacağını gösteren alt iş emirleri reçeteye göre otomatik tanımlanır.
Siparişe bağlı üretim
Siparişlerden doğrudan üretim emri verilir, üretim durumu sipariş listesinden izlenir. Operatör, yaptığı işin hangi müşteri siparişi için olduğunu görür.
Üretim maliyeti
Maliyet üretim emri, iş emri ve reçete bazında çıkarılır. İstasyon amortismanı, elektrik, gaz ve operatörün çalıştığı süre gibi kalemler rapora eklenir.
Operatör takibi
İş istasyonlarındaki operatörlerin işlem girişleri, iş emri ve üretim emri durumuyla birlikte izlenir. Barkod etiket basılır, operatör performansı takip edilir.
Kapasite ve hammadde
Üretim hatlarının doluluğu ve kapasitesi tek ekranda görülür, hammadde ihtiyacı önceden tahmin edilir. Süre planları ve makine duruşları kayıt altında tutulur.
Proje takibi
Faturalar, havaleler ve çekler projeyle eşleştirilir; her projenin geliri, gideri, tahsilatı ve ödemesi ayrı izlenir. Proje analizleri para birimi bazında görülür.
İş ve görev takibi
DİA kullanıcılarına görev atanır ve görevler önceden belirlenen süreçlere göre izlenir. E-posta ve SMS bildirimleri gider, görevler ajandadan takip edilir.
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Proje takibi nasıl yapılıyor?
Projeyle eşleştirilen satış faturası projenin gelirine, hizmet alım faturası giderine yazılır. Gelen havale ya da müşteri çeki tahsilata, gönderilen havale ya da kesilen çek ödemelere yansır.
Projelere dağıtım tanımı girilebilir mi?
Evet. Proje seçmeden, belirli bir tarih aralığında bazı müşterilerden alınan hizmetler belirli projelere yüzdesel olarak otomatik dağıtılabilir.
Projeler için rapor alınabilir mi?
Evet. Proje Yönetim Raporları ve Proje Ekstresi bölümlerinden ayrıntılı proje raporları çıktı olarak alınır.
Görevler ajandadan takip edilebilir mi?
Evet. Personele atanan görevler ajanda üzerinden izlenir. Görevdeki her süreç değişikliği e-postayla size bildirilebilir.
Üretim modülünde neler var?
Reçete tanımları, ürün ağacı, üretim ve iş emirleri, otomatik yarı mamul üretimi, sarf ve fire takibi, siparişe dayalı üretim, maliyet analizi, kalite kontrol, üretim planlama, doluluk takibi ve seri/lot izlenebilirlik.