DİA
Üretim ve proje
DİA'nın üretim, proje ve iş takip modülleri. Üretimi reçeteden iş emrine ve maliyete kadar, projeleri gelir, gider, tahsilat ve ödemeyle, personel görevlerini de atamadan bitişe kadar aynı sistemde izlersiniz.
Basit üretim
Tek aşamalı, toplu üretim yapan işletmeler
- Hammadde
- Reçetefişler kendiliğinden oluşur
- Mamul
Ters üretim: paketlenmiş ürün yeniden bileşenlerine ayrılır
Maliyet
- Basit maliyet
Gelişmiş üretim
Operasyon, istasyon ve rota takibi gereken işletmeler
- Müşteri siparişi
- Üretim emrisipariş alınan her malzeme için
- İş emirlerireçeteye göre kendiliğinden oluşur
- İstasyon ve operatörişler rotaya göre istasyonlara dağılır
- Kalite kontroldeğer ve tolerans operasyona bağlı
- Mamul
Maliyet
- İşçilik
- İstasyon
- Genel gider
Genel bakış
Üretim tarafında reçeteler, ürün ağacı, üretim emirleri ve iş emirleri DİA içinde tanımlanır. Siparişten doğrudan üretim emri verilir, iş emirleri reçeteye göre iş istasyonlarına ve operasyonlara bölünür. Maliyet üretim emri, iş emri ve reçete bazında çıkar; sarf ve fire takibi, kalite kontrol ve seri/lot izlenebilirlik de aynı modüldedir.
Tek aşamalı toplu üretim yapan işletmeler için basit üretim, operasyon ve istasyon takibi gereken işletmeler için gelişmiş üretim kullanılır. Gelişmiş üretimde işler rotaya göre istasyonlara dağılır, operatör kayıtları iş emri üzerinden ve DİA Mobil ile el terminalinden girilir, kalite kontrol değerleri operasyona bağlanır; maliyet işçilik, istasyon ve genel gider olarak ayrılır.
Proje modülü faturaları, havaleleri ve çekleri projeyle eşleştirir, böylece her projenin kârlılığı ayrı izlenir. Proje kayıtları muhasebe, üretim, e-fatura ve satış işlemleriyle bağlantılıdır. İş takip modülünde kullanıcılara görev atanır, görevler ajandadan izlenir ve bildirimler e-posta ya da SMS ile gider. Modüller bulutta çalıştığı için internet olan her yerden erişilir.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
- 01Reçeteler üretim ekibiyle doğrulanmalı.Ürün ağaçları ve reçeteler canlı kullanımdan önce üretim ekibiyle birlikte doğrulanmalıdır; hatalı bir reçete hem stok hem maliyet raporlarını bozar.
- 02Maliyet yöntemi birlikte belirlenmeli.Üretim maliyetinin hangi giderleri kapsayarak ve hangi yöntemle hesaplanacağına muhasebe ve üretim birlikte karar vermelidir.
- 03Üretim kayıtları anında girilmeli.Operatör ve iş emri kayıtlarının üretim sırasında girilmesi, kapasite ve verimlilik raporlarının gerçeği yansıtmasını sağlar.
- 04Siparişten iş emrine geçiş kuralları tanımlanmalı.Siparişe bağlı üretim yapan işletmelerde siparişin hangi koşulla iş emrine dönüşeceği ve hammadde ihtiyacının nasıl hesaplanacağı baştan kurgulanmalıdır.
- 05Proje bilgisi her kayıtta girilmeli.Proje gelir ve giderlerinin doğru izlenebilmesi için faturalarda ve harcamalarda proje bilgisinin girilmesi zorunlu hale getirilmelidir.
- 06Görevler ajandayla birlikte kullanılmalı.İş ve görev takibinin ajandayla birlikte kullanılması, ekiplerin günlük iş planını tek yerden görmesini sağlar.
Kimler için
Üretimde yöneticiler, planlamacılar ve operatörler; projelerde proje yöneticileri ve ekip üyeleri; görev takibinde yöneticiler ve çalışanlar için.
Modüller
- Reçete ve ürün ağacı
- Üretime giren, çıkan, fire veren ve yarı mamul olarak çıkan malzemeler reçetede formüllerle belirlenir. Formüllerde en ve boy gibi ölçüler ile siparişten gelen değerler kullanılır; cam siparişinde metrekare gibi miktarlar kendiliğinden hesaplanır.
- İstasyon, operasyon ve rota
- Yapılacak iş, iş istasyonu, operatör, operasyon ve rota tanımlanır; rotada operasyonlar sırayla girilir. İşin istasyonlara dağılımı ilk uygun istasyona, istasyonun ağırlık yüzdesine ya da birim işlem süresine göre yapılır.
- Üretim ve iş emirleri
- Sipariş alınan her malzeme için üretim emri açılır, operasyonları gösteren iş emirleri reçeteye göre kendiliğinden oluşur. Operatör, yaptığı işin hangi müşteri siparişi için olduğunu görür.
- Operatör kayıtları ve mobil
- Mamul girişi ve fire çıkışı iş emri üzerinden operatör hareketiyle yapılır. DİA Mobil ile üretimden giriş, sarf ve fire fişleri el terminalinden girilir, iş emirlerindeki operatör hareketleri telefondan görülüp düzeltilir.
- Kalite kontrol ve analiz
- Kalite kontrol kartında olması gereken değer, tolerans ve kontrol sayısı tanımlanıp operasyona bağlanır; ölçülen değer operatör hareketine eklenir. Analiz modülüyle yalnızca referans aralığındaki parti ve lotların üretimde kullanılması sağlanır.
- Üretim maliyeti
- Maliyetler işçilik, istasyon (amortisman, enerji) ve genel gider olarak ayrılır; miktara, operasyon süresine ya da yüzdeye göre dağıtılır. Maliyet üretim emri, iş emri ve reçete bazında çıkar, üretim fişleri muhasebe hesaplarına kendiliğinden aktarılır.
- Planlama, duruş ve izlenebilirlik
- Üretim planlamasına mesai günleri, resmi tatiller ve vardiyalar bağlanır; kaydedilen makine duruşu bağlı iş emrinin tarihlerini günceller. Seri ve lot izleme raporuyla bir partinin hangi üretimden geçtiği geriye dönük bulunur.
- Basit üretim
- Tek aşamalı ve toplu üretim yapan işletmeler için giriş, sarf ve fire fişleri reçeteden kendiliğinden oluşur. Paketlenmiş ürünün yeniden bileşenlerine ayrıldığı ters üretim de bu modüldedir.
- Proje takibi
- Faturalar, havaleler ve çekler projeyle eşleştirilir; her projenin geliri, gideri, tahsilatı ve ödemesi ayrı izlenir. Proje kodu nakit akışı, cari bakiye, üretim emri ve personel puantajında da kullanılır.
- İş ve görev takibi
- DİA kullanıcılarına görev atanır, görevler kanban görünümünde sürükle bırak ile ilerletilir. Personel kendine atanan görevi DİA Mobil'den izler, sonraki aşamaya geçirir ve not ekler; bildirimler e-posta ya da SMS ile gider.
- Süreç yönetimi ve yapay zekâ
- İş akışları kod yazmadan, sürükle bırak ile tasarlanır; zamanlanmış ya da bir olayla tetiklenen akışlarda SMS, WhatsApp, bildirim, web servis ve REST bağlantıları kullanılır. Enterprise pakette akışlara yapay zekâ ajanı bağlanır; her sabah yönetim raporu ya da borçlu carilere ekstre gibi işler kendiliğinden yürür.
Modül seçimi
| Özellik | Basit Üretim | Gelişmiş Üretim |
|---|---|---|
| Kimler için | Tek aşamalı, toplu üretim yapan işletmeler | Operasyon, istasyon ve rota takibi gereken işletmeler |
| Reçete | Var | Var; formüllü ve boyutlu reçete |
| Giriş, sarf ve fire fişleri | Reçeteden kendiliğinden oluşur | Operatör hareketi ve iş emri üzerinden |
| Öne çıkanlar | Toplu üretim, ters üretim | İş istasyonu, operatör, operasyon ve rota; kalite kontrol, duruş kaydı |
| Maliyet | Basit maliyet | İşçilik, istasyon ve genel gider dağıtımıyla |
Modül seçerken nelere bakılmalı?
- 1Üretim kaç aşamalı? Hammaddenin tek adımda mamule dönüştüğü toplu üretimde basit üretim yeterlidir; ürün birden fazla istasyondan geçiyor, operatör ve süre takibi gerekiyorsa gelişmiş üretim kurgulanmalıdır.
- 2Maliyet hangi ayrıntıda isteniyor? Ürün maliyetinde işçilik, makine ve enerji payının ayrı ayrı görülmesi isteniyorsa istasyon ve operasyon tanımları ile maliyet ataması baştan planlanmalıdır.
- 3Kalite ve izlenebilirlik zorunlu mu? Gıda, kimya ya da medikal gibi alanlarda parti analizi, kalite kontrol kartları ve seri lot izleme raporu kurulumun ilk aşamasına alınmalıdır.
- 4Onay ve bildirim işleri elle mi yürüyor? Düzenli raporlar, ekstre gönderimleri ve onaylar e-postayla elle yürüyorsa süreç yönetimiyle otomatikleştirilmeleri değerlendirilmelidir.
Peracom Yazılım ile proje adımları
- 1
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
- 2
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
- 3
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
- 4
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Proje takibi nasıl yapılıyor?
Projeyle eşleştirilen satış faturası projenin gelirine, hizmet alım faturası giderine yazılır. Gelen havale ya da müşteri çeki tahsilata, gönderilen havale ya da kesilen çek ödemelere yansır.
Projelere dağıtım tanımı girilebilir mi?
Evet. Proje seçmeden, belirli bir tarih aralığında bazı müşterilerden alınan hizmetler belirli projelere yüzdesel olarak otomatik dağıtılabilir.
Projeler için rapor alınabilir mi?
Evet. Proje Yönetim Raporları ve Proje Ekstresi bölümlerinden ayrıntılı proje raporları çıktı olarak alınır.
Görevler ajandadan takip edilebilir mi?
Evet. Personele atanan görevler ajanda üzerinden izlenir. Görevdeki her süreç değişikliği e-postayla size bildirilebilir.
Basit üretim ile gelişmiş üretim arasındaki fark ne?
Basit üretimde giriş, sarf ve fire fişleri reçeteden kendiliğinden oluşur; tek aşamalı toplu üretim için uygundur. Gelişmiş üretimde iş istasyonu, operatör, operasyon ve rota tanımlanır, iş emirleri, kalite kontrol, duruş kaydı ve ayrıntılı maliyet dağıtımı kullanılır.
Süreç yönetiminde yapay zekâ kullanılabilir mi?
Evet. DİA'nın süreç yönetimi aracının Enterprise paketinde iş akışlarına yapay zekâ ajanı bağlanabiliyor; kurulumu çözüm ortağı üzerinden yapılıyor ve akışlar zamanlanmış olarak ya da bir kayıt oluştuğunda kendiliğinden çalışıyor.
Üretim modülünde neler var?
Reçete tanımları, ürün ağacı, üretim ve iş emirleri, otomatik yarı mamul üretimi, sarf ve fire takibi, siparişe dayalı üretim, maliyet analizi, kalite kontrol, üretim planlama, doluluk takibi ve seri/lot izlenebilirlik.