Logo
Logo Edge Flow
Eski adıyla Logo Flow
Logo Flow'un yerine gelen iş akışı ürünü. Kâğıtla yürüyen onay ve talep işlerini elektronik ortama taşır.
Hangi iş nerede bekliyor
Kim neyi ne zaman onayladı, hangi iş nerede bekliyor görülür.
- Talepformdan ya da mobilden
- Onaymobil ya da e-posta
- Zaman aşımıönerilen kural
- Üst yöneticisüre dolarsa
- Onaylandıkim, ne zaman
- Logo ERPkayıt olarak
Genel bakış
Logo Edge Flow, onay, talep ve benzeri işleri kâğıttan çıkarıp elektronik ortama taşır. Her departmanın akışı tek yerden yönetilir; kim neyi ne zaman onayladı, hangi iş nerede bekliyor görülür.
Akışlar ve formlar kod yazmadan hazırlanır. Görevler kişilere ya da ekiplere kendiliğinden gider, izindeki kişinin yerine vekil tanımlanır. Onaylanan talep ERP’ye kayıt olarak aktarılır, gelen e-Fatura kendiliğinden onay akışını başlatır; böylece onay ile kayıt arasında aynı bilgi ikinci kez girilmez.
Yöneticiler onayları Logo Edge Flow mobil uygulamasından, e-postaya yanıt vererek ya da WhatsApp ve Teams bildirimleri üzerinden takip eder. Akışa eklenen yapay zekâ adımları gelen e-postaları sınıflandırır, OCR servisi masraf fişini okuyup forma aktarır. Onay süreçlerinin nasıl kurgulanacağını Logo Flow ile onay süreçleri yazımızda adım adım anlattık.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
- 01Küçük başlanmalı.İlk adımda sık kullanılan tek bir süreç, örneğin satın alma talebi ya da izin, akışa taşınmalıdır; ilk akışın sonuçları görüldükten sonra diğer süreçler eklendiğinde kullanıcıların benimsemesi hızlanır.
- 02Onay kuralları önce yazıya dökülmeli.Kimin, hangi tutara kadar ve hangi sırayla onay vereceği netleşmeden tasarlanan akış, kâğıttaki belirsizliği elektronik ortama taşır.
- 03Vekâlet ve yetki devri tanımlanmalı.İzinde ya da yerinde olmayan bir yönetici yüzünden akışın tıkanmaması için vekâlet ve yetki devri tanımları kurulumun ilk adımlarında yapılmalıdır.
- 04Zaman aşımı kuralları konmalı.Bekleyen onaylar için süre sınırı ve süre dolduğunda üst yöneticiye yükseltme kuralı tanımlandığında, hiçbir talep sessizce bekleme listesinde kalmaz.
- 05Akışın sonu ERP'ye bağlanmalı.Onaylanan talebin ERP'ye kayıt olarak aktarılması, akışın sonunda aynı bilginin yeniden girilmesini ve buna bağlı hataları önler.
- 06Formlar sade tutulmalı.Formlarda yalnızca karar için gereken alanlar yer almalıdır; uzun ve karmaşık formlar kullanıcıyı yeniden e-postaya ve telefona döndürür.
- 07Mobil onay açılmalı.Sık seyahat eden ya da sahada çalışan yöneticiler için mobil onayın açılması, onayların masa başına dönülmesini beklemeden verilmesini sağlar.
- 08Darboğazlar raporlarla izlenmeli.Akış raporlarıyla hangi adımda ne kadar beklendiği düzenli olarak izlenmeli, süreç bu verilere göre iyileştirilmelidir.
Kimler için
Onay ve talep süreçlerini kâğıttan çıkarmak isteyen her ölçekte firma. Finans, satın alma, müşteri ilişkileri ve dış ticaret gibi birden fazla departmanın dokunduğu işlerde kullanılır.
Neler yapar
- Akış ve form tasarımı
- Akışlar ve formlar kod yazmadan, sürükle bırak ile hazırlanır. Paralel adımlar, bekleme adımı ve form değerine göre farklı yol izleyen akışlar kurulur; hazır örnek akışlar ve şablonlarla hızlı başlanır.
- Otomatik görev atama
- Görevler belirlenen kişilere, ekiplere ya da departmanlara kendiliğinden atanır; atamalar sistemden izlenir.
- Yetki ve vekâlet
- Organizasyon grupları, hiyerarşi, yetki devri ve vekâlet tanımları programdan yapılır.
- Yapay zekâ adımları
- Akışa yapay zekâ adımları eklenir; metin çevirisi, soru sorma, metin sınıflandırma, anonimleştirme ve uygunsuz içerik denetimi akışın içinde yapılır. Hazır destek şablonunda gelen e-posta yapay zekâyla sınıflandırılıp doğru ekibe yönlendirilir.
- Fiş ve belge okuma (OCR)
- Seçenek olarak eklenen OCR servisiyle masraf fişindeki bilgiler forma kendiliğinden aktarılır, taranmış ya da fotoğrafı çekilmiş belgelerdeki metin okunur.
- Logo Edge Flow mobil uygulaması
- Akışlar ve formlar telefondan açılır, onaylar verilir. Mobilden başlatılan işte konum alınır ve belirlenen alan içinde olup olmadığı kontrol edilir; rapor bildirimleri telefona gelir.
- E-postayla iş ve onay
- Belirli bir adrese gelen e-posta kendiliğinden iş başlatır; onaylar gelen e-postaya yanıt verilerek de verilebilir.
- Bildirim kanalları
- Akıştaki gelişmeler e-postanın yanında SMS, WhatsApp ve Microsoft Teams üzerinden de bildirilir.
- ERP ve e-belge bağlantısı
- Onaylanan talep Logo Edge T-Series ya da J-Series'e fatura, irsaliye, sipariş, talep ya da teklif olarak kaydedilir. Gelen e-Fatura ve e-İrsaliye kendiliğinden onay akışı başlatır; kabul edilen fatura ERP'de oluşur.
- Belge yönetimi ve e-imza
- Akıştaki dokümanlar ERP kaydına bağlanır ve ERP içinden açılır. Belgeler USB e-imza cihazıyla, zaman damgalı olarak da imzalanır.
- Yönetim ekranı ve raporlar
- Akışlar tek ekrandan takip edilir; kişi ve akış bazında iş durumları, gecikmeler ve zaman aşımı sayıları raporlanır. Sürükle bırak kartlı ana sayfada ekibin işleri tek bakışta görülür.
- Sürüm yönetimi ve dış sistemler
- Akışlar geliştirme ve yayın modlarında sürümlenir, yayına alınırken otomatik doğrulanır, tasarım kendiliğinden yedeklenir. Veritabanına eklenen kayıtla süreç otomatik başlar; REST API ile dış sistemler iş başlatır ve ilerletir.
Eski ve yeni adlar
| Yeni ad | Eski adı |
|---|---|
| Logo Edge Flow | Logo Flow |
Peracom Yazılım ile proje adımları
- 1
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
- 2
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
- 3
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
- 4
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Mevcut ERP'mizle birlikte çalışır mı?
Logo'ya göre Edge'e geçen fonksiyonel çözümler hem mevcut Logo ERP ürünleriyle hem de yeni Logo Edge ERP ürünleriyle birlikte çalışabiliyor. Edge Flow; Logo Edge T-Series, J-Series, Edge HR ve Edge CRM ile entegre çalışır, ERP'den bağımsız da kullanılabilir.
Akışları kendimiz değiştirebilir miyiz?
Evet. Akış ve formlar sürükle bırak ile hazırlandığı için kod yazmadan değiştirilebilir. Değişiklikler geliştirme modunda yapılıp denendikten sonra yayına alınır.
Kaç kullanıcıyla başlanıyor?
Tek paket vardır; ana paket 200 kullanıcıyı kapsar ve ihtiyaç oldukça kullanıcı eklenir. Kullanıcı sayısı ERP'nin kullanıcı sayısından bağımsızdır.
Yapay zekâ nasıl kullanılıyor?
Akış tasarımına yapay zekâ adımları eklenir; Google Gemini ya da OpenAI modelleri seçilerek çeviri, sınıflandırma, soru sorma ve anonimleştirme gibi işler akışın içinde yapılır. Kullanım için ilgili hizmetin anahtarı tanımlanır.
Mobil uygulama hangisi?
Logo Edge Flow uygulaması App Store ve Google Play'den ücretsiz indirilir. Mobil kullanım için Flow sunucusunun güvenli bağlantıyla (HTTPS) çalışması gerekir.