Logo
Logo Edge Flow
Eski adıyla Logo Flow
Logo Flow'un yerine gelen iş akışı ürünü. Kâğıtla yürüyen onay ve talep işlerini elektronik ortama taşır.
Genel bakış
Logo Edge Flow, onay, talep ve benzeri işleri kâğıttan çıkarıp elektronik ortama taşır. Her departmanın akışı tek yerden yönetilir; kim neyi ne zaman onayladı, hangi iş nerede bekliyor görülür.
Akışlar ve formlar kod yazmadan hazırlanır. Görevler kişilere ya da ekiplere kendiliğinden gider, izindeki kişinin yerine vekil tanımlanır.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Küçük başlanmalı. İlk adımda sık kullanılan tek bir süreç, örneğin satın alma talebi ya da izin, akışa taşınmalıdır; ilk akışın sonuçları görüldükten sonra diğer süreçler eklendiğinde kullanıcıların benimsemesi hızlanır.
Onay kuralları önce yazıya dökülmeli. Kimin, hangi tutara kadar ve hangi sırayla onay vereceği netleşmeden tasarlanan akış, kâğıttaki belirsizliği elektronik ortama taşır.
Vekâlet ve yetki devri tanımlanmalı. İzinde ya da yerinde olmayan bir yönetici yüzünden akışın tıkanmaması için vekâlet ve yetki devri tanımları kurulumun ilk adımlarında yapılmalıdır.
Zaman aşımı kuralları konmalı. Bekleyen onaylar için süre sınırı ve süre dolduğunda üst yöneticiye yükseltme kuralı tanımlandığında, hiçbir talep sessizce bekleme listesinde kalmaz.
Akışın sonu ERP'ye bağlanmalı. Onaylanan talebin ERP'ye kayıt olarak aktarılması, akışın sonunda aynı bilginin yeniden girilmesini ve buna bağlı hataları önler.
Formlar sade tutulmalı. Formlarda yalnızca karar için gereken alanlar yer almalıdır; uzun ve karmaşık formlar kullanıcıyı yeniden e-postaya ve telefona döndürür.
Mobil onay açılmalı. Sık seyahat eden ya da sahada çalışan yöneticiler için mobil onayın açılması, onayların masa başına dönülmesini beklemeden verilmesini sağlar.
Darboğazlar raporlarla izlenmeli. Akış raporlarıyla hangi adımda ne kadar beklendiği düzenli olarak izlenmeli, süreç bu verilere göre iyileştirilmelidir.
Kimler için
Onay ve talep süreçlerini kâğıttan çıkarmak isteyen her ölçekte firma. Finans, satın alma, müşteri ilişkileri ve dış ticaret gibi birden fazla departmanın dokunduğu işlerde kullanılır.
Neler yapar
Otomatik görev atama
Görevler belirlenen kişilere, ekiplere ya da departmanlara kendiliğinden atanır; atamalar sistemden izlenir.
Akış ve form tasarımı
Akışlar ve formlar kod yazmadan, sürükle bırak ile hazırlanır.
Yetki ve vekâlet
Organizasyon grupları, hiyerarşi, yetki devri ve vekâlet tanımları programdan yapılır.
Yönetim ekranı
Akışlar tek ekrandan takip edilir; zaman aşımı kontrolüyle geciken görevler görülür.
Raporlar
Süreçlerin geçmişini ve bugünkü durumunu gösteren özel akış raporları hazırlanır.
Mobil onay
Onaylar mobil uygulamadan da verilir.
Eski ve yeni adlar
| Yeni ad | Eski adı |
|---|---|
| Logo Edge Flow | Logo Flow |
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Mevcut ERP'mizle birlikte çalışır mı?
Logo'ya göre Edge'e geçen fonksiyonel çözümler hem mevcut Logo ERP ürünleriyle hem de yeni Logo Edge ERP ürünleriyle birlikte çalışabiliyor.
Akışları kendimiz değiştirebilir miyiz?
Evet. Akış ve formlar sürükle bırak ile hazırlandığı için kod yazmadan değiştirilebilir.
Mobil uygulamamız aynen çalışmaya devam eder mi?
Hayır. Ürün adları değiştiği için yeni mobil uygulamaların mağazadan yeniden indirilmesi gerekiyor; eski uygulamalar desteklenmiyor.