DİA
Satış, satın alma ve stok
DİA'nın stok ve depo, talep, satın alma, teklif, sipariş ve dış ticaret bölümleri. Malzeme talebi, teklif, sipariş ve sevkiyat aynı programda birbirine bağlı yürür.
Genel bakış
Depo, şube ya da şantiyeden gelen malzeme talebi yetkili onayından geçer, sonra alınan tekliflere ya da verilen siparişlere aktarılır. Satış tarafında onaylanan teklif satış siparişine dönüşür, sipariş verilen malzeme rezerve edilir, sevkiyat gerekirse parça parça yapılır.
Stok tarafında tüm depolar tek ekrandan izlenir; lot, seri, varyant ve son kullanma tarihi takibi yapılır, sayım barkodla yapılır. Bu bölümler muhasebe, üretim ve e-fatura ile bağlantılı çalışır. DİA bulutta çalıştığı için stok, talep ve sipariş bilgilerine internet olan her yerden, mobil cihazlardan da ulaşılır.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Stok kartları standartlaştırılmalı. Stok kodlama, birim ve varyant yapısı kurulumdan önce belirlenmelidir; aynı ürünün farklı kodlarla açılması stok raporlarını anlamsız kılar.
Açılış stoğu sayımla girilmeli. Canlı kullanıma geçmeden yapılan tam sayım, sistemdeki stoğa ilk günden güvenilmesini sağlar.
Talep onay kuralları tanımlanmalı. Malzeme taleplerinin kim tarafından ve hangi tutara kadar onaylanacağı baştan tanımlandığında satın alma süreci kişilere değil kurallara bağlı ilerler.
Teklifler programda karşılaştırılmalı. Tedarikçi tekliflerinin programda karşılaştırılıp kayda alınması, satın alma kararlarının gerekçesinin sonradan da izlenebilmesini sağlar.
Siparişe ayrılan stok rezerve edilmeli. Sipariş alınan malzemelerin rezerve edilmesi, aynı stoğun iki müşteriye birden satılmasını önler.
Barkod ve palet yapısı depoyla birlikte planlanmalı. Barkod ve palet düzeni depo yerleşimiyle birlikte kurgulanmalı, el terminaliyle kullanım ekiple sahada denenmelidir.
İthalat masraflarının dağıtımı belirlenmeli. Dış ticarette gümrük, navlun ve sigorta gibi masrafların maliyete dağıtım yöntemi baştan belirlenmezse stok maliyetleri gerçeği yansıtmaz.
Kimler için
Stok tutan, satın alma ve sipariş takibi yapan işletmeler. Dış ticaret bölümü ithalat ve ihracat yapan işletmeler için.
Modüller
Stok ve depo
Tüm depolar tek ekrandan izlenir. Lot ve seri numarası, renk ve beden gibi varyantlar, son kullanma ve garanti tarihleri, asgari ve azami stok miktarları takip edilir.
Barkod ve palet
Sınırsız barkod tanımlanır, etiket tasarlanır, sayım barkodla ve el terminaliyle yapılır. Mal kabulde palet oluşturulur, rafa transfer edilir, satışta ürün paletle seçilir.
Talep yönetimi
Depo, şube ve şantiyeden gelen malzeme ve hizmet talepleri yetkili onayından sonra işleme geçer. Onaylayan kişi talep edilen miktarın bir kısmını onaylayabilir.
Satın alma
Onaylanan talepler alınan tekliflere ya da verilen siparişlere aktarılır. Talep listesinde her talebin teklif ve sipariş durumu görülür.
Teklif yönetimi
Alınan ve verilen teklifler hazırlanır, Genel Analiz ekranında karşılaştırılır, PDF olarak e-postayla gönderilir. Onaylanan teklif tek tuşla satış siparişine dönüşür.
Sipariş yönetimi
Alınan ve verilen siparişler takip edilir, yetkili onayından sonra sevk edilir. Sipariş verilen malzeme rezerve edilir, ön ödeme siparişe bağlanır.
Kısmi sevkiyat
Siparişin parça parça sevki izlenir. Hangi depoya hangi siparişten ne kadar mal geleceği ya da ne kadar daha sevk yapılacağı listelenir.
Dış ticaret
İthalat ve ihracat kartlarında ödeme, teslim ve taşıma şekli, gümrük ve nakliyeci bilgileri tutulur. Alınan hizmetlerin maliyeti miktara, ağırlığa, hacme ya da desiye göre malzeme maliyetine dağıtılır.
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Sipariş alınan malzeme başka müşteriye satılmasın diye ayrılabilir mi?
Evet. Malzeme rezerve olarak işaretlenir. Rezervasyon fiili miktarı değiştirmez, gerçek miktarı düşürerek malzemenin satılmasını engeller.
Talepler nasıl onaylanır?
Depo bazında yapılan malzeme talepleri yalnızca yetkili personel onayladıktan sonra diğer işlemlere aktarılır. Onaylayan kişi talep edilen miktarın bir kısmına onay verebilir. Onay bekleyen talepler talep listesinden görülür.
Tedarikçilerden gelen teklifler karşılaştırılabilir mi?
Evet. Satın alma birimine gelen teklifler Genel Analiz ekranında gruplarına göre karşılaştırılır.
Dış ticaret bölümü muhasebeyle bağlantılı mı?
Evet. İthalat ve ihracat kartları faturalarla eşleştirilir, hangi ihracat için hangi satış ve hizmet faturalarının kesildiği görülür. Fatura kaydedildiğinde KDV iade dekontu otomatik oluşur.
Satın alma işlemleri mobilden girilebilir mi?
Evet. Mal alım faturası ve mal alım irsaliyesi gibi kayıtlar akıllı cihazlardan girilebilir.