DİA
Muhasebe ve finans
DİA'da muhasebe ve finans tarafı genel muhasebe, ön muhasebe, cari hesap, kasa, banka ve çek-senet, e-banka, demirbaş ve e-fatura modüllerinden oluşur. Fatura, cari, kasa, banka ve çek-senet kayıtları genel muhasebeye bağlı çalışır.
Genel bakış
DİA’da muhasebe ve finans işleri aynı programda, birbirine bağlı modüllerle yürür. Fatura, cari, kasa, banka ve çek-senet kayıtları genel muhasebeye aktarılır; muhasebeleştirme toplu ya da anında yapılabilir. Mizan, bilanço ve gelir tablosu istenen biçimde tanımlanır, KDV, muhtasar ve BA-BS beyannameleri programdan hazırlanır.
DİA bulut üzerinde çalışır. Kayıtlara internet olan her yerden, bilgisayardan ya da mobil uygulamadan ulaşılır; donanım, güncelleme ve yedekleme işi kullanıcıya kalmaz. E-banka ile bankalardaki hesaplar tek ekrandan izlenir, e-faturalar da GİB’e aynı programdan gönderilir.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Hesap planı raporlara göre kurgulanmalı. Hesap planı ve masraf merkezleri, yönetimin görmek istediği raporlara göre kurgulandığında ek çaba gerektirmeden anlamlı mali tablolar elde edilir.
Muhasebe bağlantıları ilk kayıttan önce tanımlanmalı. Fatura, cari, kasa ve banka kayıtlarının genel muhasebeye hangi hesaplarla aktarılacağı ilk kayıttan önce belirlenmelidir; sonradan yapılan düzeltmeler geriye dönük fiş yükü doğurur.
Açılış bakiyeleri mutabakatla girilmeli. Cari, kasa ve banka açılış bakiyeleri eski sistemdeki son bakiyelerle karşılaştırılarak girilmelidir.
E-banka eşleştirmeleri izlenmeli. Banka hareketlerinin cari hesaplarla otomatik eşleşmesi için tanımlanan kurallar ilk aylarda yakından takip edilmeli ve iyileştirilmelidir.
Döviz yöntemi dönem başında belirlenmeli. Dövizli çalışan cari hesaplarda kur değerleme ve kur farkı yönteminin dönem başında netleşmesi, yıl sonunda sürpriz farkların önüne geçer.
Mali müşavirle iş bölümü netleşmeli. Muhasebesi mali müşavirle yürüyen işletmelerde hangi kaydın işletme, hangisinin müşavir tarafından girileceği baştan belirlenmelidir; bulut erişim bu iş birliğini kolaylaştırır.
Demirbaşlar eksiksiz aktarılmalı. Demirbaş kartları, edinim tarihleri ve amortisman yöntemleri geçişte eksiksiz aktarıldığında amortisman kayıtları kesintisiz sürer.
Kimler için
Ön muhasebe tarafı küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri için; genel muhasebe tarafı muhasebe ve finans departmanları ile mali müşavirler için.
Modüller
Genel muhasebe
Mizan, bilanço, gelir tablosu ve diğer mali tablolar istenen biçimde tanımlanır. KDV, muhtasar, BA-BS ve kurumlar vergisi beyannameleri buradan hazırlanır.
Ön muhasebe
Satış, alış, stok, cari, kasa, banka ve çek-senet gibi günlük işler kaydedilir. Tahsilat ve ödeme durumu anlık izlenir.
Cari hesap
Müşteri ve tedarikçi hesapları ekstre, vade ve bakiye analizleriyle izlenir. Risk limiti aşılınca program yalnızca uyarır ya da işlemi durdurur.
Kasa, banka, çek-senet
Kasadan tahsilat, ödeme ve masraf, banka hesapları, krediler, taksitler ve çek-senetler izlenir. Nakit akış, cari ve çek yaşlandırma raporları alınır.
E-banka
Havale, EFT, virman, çek-senet ve POS tahsilatı toplu yapılır. Bankadaki tahsilat ve ödemeler banka hesaplarına otomatik kaydedilir.
Demirbaş
Aylık ve yıllık amortisman, yeniden değerleme oranları dikkate alınarak demirbaş kartları üzerinden hesaplanır. Amortisman kayıtları muhasebe bağlantı kodlarıyla muhasebeye işlenir.
E-fatura, e-arşiv, e-defter
E-fatura ve e-arşiv faturaları aynı programda hazırlanıp GİB'e gönderilir, toplu gönderim de yapılır. E-defter hazırlanır; işletme defteri tutanlar için Defter Beyan Sistemi entegrasyonu var.
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
Programa nereden girilir, güncellemeyi kim yapar?
DİA bulut üzerinde çalışır; internet olan her yerden bilgisayardan ya da iOS ve Android uygulamasından girilir. Güncelleme ve yedekleme DİA tarafında yapılır.
Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark ne?
Ön muhasebe satış, alış, stok, cari, kasa, banka ve çek-senet gibi günlük işleri tutar. Genel muhasebe ise yasal defterleri, beyannameleri ve bilanço, gelir tablosu, mizan gibi mali tabloları kapsar.
Bir cari hesapla birden fazla döviz türünde çalışılabilir mi?
Evet. Örneğin hem TL hem USD ile çalışılan bir carinin iki bakiyesi aynı ekranda görülür. Oluşan kur farkları anında hesaplanır.
Demirbaş amortismanı muhasebeye işleniyor mu?
Evet. Demirbaş kartlarına muhasebe bağlantı kodları tanımlanır, amortisman kayıtları bu kodlarla muhasebeleştirilir.
E-fatura için ayrı bir entegratör firmaya ihtiyaç var mı?
Hayır. DİA, GİB'in özel entegratörü; e-faturalar aracı bir firma olmadan aynı programdan GİB'e iletilir.