DİA
DİA ERP
DİA ERP muhasebe, finans, stok, depo, üretim, satış ve satın alma işlerini tek programda toplayan bulut tabanlı bir ERP yazılımı. İnternet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle kullanılır.
Genel bakış
DİA ERP muhasebe, finans, stok, depo, üretim, satış, satın alma ve insan kaynakları kayıtlarını tek programda tutar. Stok, fatura, cari, banka, kasa ve çek-senet hareketleri genel muhasebeye bağlı çalışır; raporlar şirketteki tüm birimler için ortak alınır.
Program bulut üzerinde çalışır. İnternet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle girilir; sunucu, yedekleme ve güncelleme DİA tarafında yürür. Saha ekipleri DİA Mobil ile sipariş alır, fatura keser, depo sayımı yapar. E-faturalar DİA’nın GİB özel entegratörü olmasıyla ayrı bir aracı olmadan gönderilir.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
Aktarılacak veri önceden belirlenmeli. Başka bir programdan geçişte geçmişin tamamı aktarılamaz; açılış bakiyeleri, cari ve stok kartları gibi hangi verilerin taşınacağı ve DİA'da hangi tarihten itibaren başlanacağı önceden planlanmalıdır.
Geçiş dönem başına denk getirilmeli. Ay ya da yıl başında yapılan geçiş, açılış bakiyelerinin ve dönem raporlarının temiz bir zeminde kurulmasını sağlar.
Modüller aşamalı devreye alınmalı. Muhasebe ve ön muhasebeyle başlanıp stok, üretim ve satış kanalları aşama aşama eklendiğinde ekip her adımı sindirerek ilerler.
İnternet bağlantısı planın parçası olmalı. Bulut tabanlı çalışan bir sistemde ofis bağlantısının hızı ve yedek hat ihtiyacı kurulumdan önce değerlendirilmelidir.
Kullanıcı yetkileri rol bazında verilmeli. Her yerden erişilebilen bir sistemde yetkilerin rol bazında tanımlanması ve ayrılan çalışanların erişiminin hemen kapatılması veri güvenliğinin temelidir.
e-Fatura başlangıcı test edilmeli. DİA GİB özel entegratörü olduğu için e-faturaya ayrı bir entegratör olmadan geçilir; yine de başvuru ve deneme gönderimleri canlı faturalamadan önce tamamlanmalıdır.
Kimler için
DİA'ya göre ürün KOBİ'ler için geliştirilmiş bulut tabanlı bir ERP.
Modüller
Muhasebe ve finans
Stok, fatura, cari, banka, kasa ve çek-senet hareketleri genel muhasebeye bağlı çalışır. Gelir-gider takibi, defter dökümlerinin saklanması ve şube yönetimi de programda yapılır.
Stok ve depo
Barkod ve seri takibi, depo mal kabul, sevk, sayım ve depolar arası transfer yapılır. Tüm depo ve mağazalar tek ekrandan izlenir.
Üretim takibi
Siparişten ürün teslimatına kadar üretim süreci programdan izlenir. Üretimden giriş, sarf ve fire fişleri mobilden de girilebilir.
Satış ve satın alma
Satın almada depo talebi, onay, teklif ve sipariş adımları programda yürür. Satış, satın alma ve CRM kayıtları muhasebeyle bağlı çalışır.
İnsan kaynakları
Personel giriş-çıkış takibi, aylık puantaj, mesai ve izin bordroları tutulur. E-bildirge ile kıdem ve ihbar tazminatı hesabı da bu bölümdedir.
Mobil kullanım
DİA Mobil Android ve iOS telefon, tablet ve el terminallerinde çalışır. Saha ekibi sipariş alır, fatura keser, çıktıyı bluetooth yazıcıdan verir; rota ve ziyaret takibi yapılır.
E-fatura ve GİB
DİA, GİB'in özel entegratörü; e-faturalar aracı yazılım ya da firma olmadan programdan GİB'e gider. Toplu e-fatura gönderimi yapılabilir.
Bulut altyapı
Sunucu, yedekleme ve güncelleme işleri DİA tarafında yürür. Program mevzuata uygun en güncel sürümde tutulur.
Peracom Yazılım ile proje adımları
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
DİA ERP'yi ofis dışından kullanabilir miyiz?
Evet. Program bulutta çalıştığı için internet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle girilir.
Güncelleme ve yedeklemeyle kim ilgilenir?
DİA. Güncellemeler bulut üzerinden otomatik yapılır, veriler DİA tarafından düzenli olarak yedeklenir.
E-fatura için ayrı bir entegratör firmayla çalışmamız gerekir mi?
Hayır. DİA, GİB'in özel entegratörü; e-faturalar DİA üzerinden doğrudan GİB'e iletilir.
E-faturaya nasıl başlanır?
Önce GİB portalından başvuru yapılır. Ardından DİA ile entegrasyon kurulur ve fatura kesilmeye başlanır.
Mobil uygulama hangi cihazlarda çalışır?
Android ve iOS telefon ve tabletlerde, ayrıca endüstriyel el terminallerinde.