DİA
DİA ERP
DİA ERP muhasebe, finans, stok, depo, üretim, satış ve satın alma işlerini tek programda toplayan bulut tabanlı bir ERP yazılımı. İnternet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle kullanılır.
DİA tarafında
Bulut altyapı
- Sunucu, yedekleme ve güncelleme; güncellemeler gece otomatik yapılır
- e-Fatura, e-arşiv ve e-defter aracı olmadan programdan GİB'e gider
- Bulut hizmeti yüzde 99,99 erişilebilirlik garantisiyle sunulur
Peracom Yazılım yürütür
DİA Yetkili İş Ortağı ve DİA Çözüm Ortağı
- Modül seçimi: muhasebe ve ön muhasebeyle başlayıp aşama aşama ekleme
- Veri aktarımı: Excel ve XML ile
- Süreç yönetimi kurgusu ve kullanıcı eğitimi
İşletmede kalır
Kurulumdan önce netleşmeli
- Ofis bağlantısının hızı ve yedek hat ihtiyacı
- Rol bazında yetkiler; ayrılan çalışanın erişimi hemen kapatılır
- Hangi verinin taşınacağı ve DİA'da hangi tarihten başlanacağı
Nereden kullanılır
- Windows
- macOS
- Linux
- Telefon
- Tablet
- El terminali
Genel bakış
DİA ERP muhasebe, finans, stok, depo, üretim, satış, satın alma ve insan kaynakları kayıtlarını tek programda tutar. Stok, fatura, cari, banka, kasa ve çek-senet hareketleri genel muhasebeye bağlı çalışır; raporlar şirketteki tüm birimler için ortak alınır.
Program bulut üzerinde çalışır. İnternet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle girilir; sunucu, yedekleme ve güncelleme DİA tarafında yürür. Saha ekipleri DİA Mobil ile sipariş alır, fatura keser, depo sayımı yapar. E-faturalar DİA’nın GİB özel entegratörü olmasıyla ayrı bir aracı olmadan gönderilir.
Onaylar, düzenli raporlar ve bildirimler süreç yönetimiyle kod yazmadan otomatikleşir; Enterprise pakette bu akışlara yapay zekâ ajanı da bağlanır. Peracom Yazılım, DİA Yetkili İş Ortağı ve DİA Çözüm Ortağı olarak modül seçiminden veri aktarımına, süreç yönetimi kurgusundan kullanıcı eğitimine kadar DİA ERP projelerinin bütün aşamalarını yürütür. ERP seçiminde bulut modelinin nerede durduğunu bulut ERP yazımızda ele aldık.
Projede dikkat edilmesi gerekenler
- 01Aktarılacak veri önceden belirlenmeli.Başka bir programdan geçişte geçmişin tamamı aktarılamaz; açılış bakiyeleri, cari ve stok kartları gibi hangi verilerin taşınacağı ve DİA'da hangi tarihten itibaren başlanacağı önceden planlanmalıdır.
- 02Geçiş dönem başına denk getirilmeli.Ay ya da yıl başında yapılan geçiş, açılış bakiyelerinin ve dönem raporlarının temiz bir zeminde kurulmasını sağlar.
- 03Modüller aşamalı devreye alınmalı.Muhasebe ve ön muhasebeyle başlanıp stok, üretim ve satış kanalları aşama aşama eklendiğinde ekip her adımı sindirerek ilerler.
- 04İnternet bağlantısı planın parçası olmalı.Bulut tabanlı çalışan bir sistemde ofis bağlantısının hızı ve yedek hat ihtiyacı kurulumdan önce değerlendirilmelidir.
- 05Kullanıcı yetkileri rol bazında verilmeli.Her yerden erişilebilen bir sistemde yetkilerin rol bazında tanımlanması ve ayrılan çalışanların erişiminin hemen kapatılması veri güvenliğinin temelidir.
- 06e-Fatura başlangıcı test edilmeli.DİA GİB özel entegratörü olduğu için e-faturaya ayrı bir entegratör olmadan geçilir; yine de başvuru ve deneme gönderimleri canlı faturalamadan önce tamamlanmalıdır.
Kimler için
DİA'ya göre ürün KOBİ'ler için geliştirilmiş bulut tabanlı bir ERP.
Modüller
- Muhasebe ve finans
- Stok, fatura, cari, banka, kasa ve çek-senet hareketleri genel muhasebeye bağlı çalışır. 25 bankayla e-banka entegrasyonu, e-Mutabakat, bütçe ve masraf merkezi takibi aynı programdadır.
- Stok ve depo
- Barkod, seri, lot ve varyant takibi, raf ve hücre bazında depo yönetimi, mal kabul, sevk, sayım ve depolar arası transfer yapılır. Tüm depo ve mağazalar tek ekrandan izlenir.
- Üretim takibi
- Tek aşamalı toplu üretim için basit üretim, istasyon, operasyon ve rota takibi gereken işletmeler için gelişmiş üretim kullanılır. Üretimden giriş, sarf ve fire fişleri mobilden de girilir.
- Satış, satın alma ve satış kanalları
- Talep, onay, teklif ve sipariş adımları programda yürür. B2B bayi portalı ve e-ticaret sitesi DİA E-Power ile kurulur, pazaryerlerine DİA'nın çözüm ortakları üzerinden bağlanılır.
- İnsan kaynakları
- Personel, puantaj, bordro, SGK bildirimleri, izin ve vardiya takibi yapılır. Çalışanlar DİA HR mobil uygulamasıyla izin talebi açar, bordrosunu görür, masrafını onaya gönderir.
- DİA Mobil
- Telefon, tablet ve el terminalinde satış, teklif, sipariş, fatura, irsaliye, tahsilat, depo sayımı, mal kabul ve sevk yapılır; muhasebe fişleri, mizan ve özel raporlar da mobilden görülür. Rota ziyaretlerinde müşteri konumu ile ziyaret konumu karşılaştırılır, çıktı bluetooth yazıcıdan alınır.
- İş zekâsı ve raporlama
- Pivot ve grafikli raporlar, hazır rapor kütüphanesi ve birden fazla firmanın tek noktadan karşılaştırılması iş zekâsı modülündedir. SQL ile tanımlanan raporlar Power BI gibi araçlara aktarılabilir.
- Süreç yönetimi ve yapay zekâ
- İş akışları kod yazmadan tasarlanır; SMS, WhatsApp, e-posta, Google Workspace, web servis ve REST bağlantılarıyla onaylar ve bildirimler kendiliğinden yürür. Enterprise pakette akışlara yapay zekâ ajanı bağlanır; kurulumu çözüm ortağı üzerinden yapılır.
- E-fatura ve GİB
- DİA, GİB'in özel entegratörü; e-fatura, e-arşiv ve e-defter aracı yazılım ya da firma olmadan programdan GİB'e gider. Toplu e-fatura gönderimi yapılabilir.
- Güvenlik ve süreklilik
- DİA, bilgi güvenliğinde ISO/IEC 27001, iş sürekliliğinde ISO 22301 ve hizmet yönetiminde ISO 20000-1 sertifikalarına sahiptir. İki adımlı doğrulama kullanılır, bulut hizmeti yüzde 99,99 erişilebilirlik garantisiyle sunulur.
- Bulut altyapı
- Sunucu, yedekleme ve güncelleme işleri DİA tarafında yürür; güncellemeler gece otomatik yapılır. Program Windows, macOS ve Linux bilgisayarlarda, telefon ve tablette çalışır.
- Veri aktarımı ve entegrasyon
- Başka programlardan geçişte veriler Excel ve XML ile aktarılır, yaygın muhasebe programları için hazır aktarım araçları bulunur. Dış sistemler DİA'ya JSON tabanlı web servis ile bağlanır.
Süreç yönetimi paketleri
| Özellik | Basic | Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Rapor çalıştırma, e-posta, SMS, bildirim, takvim | Var | Var | Var |
| WhatsApp, SQL, koşul ve hesaplama adımları | — | Var | Var |
| DİA web servis, REST API ve webhook | — | Var | Var |
| Yapay zekâ ajanı | — | — | Var |
| DİA Form ve Google Workspace (Takvim, Gmail, E-Tablo, Drive) | — | — | Var |
DİA ERP'ye geçerken nelere bakılmalı?
- 1Hangi modüllerle başlanacak? DİA'da lisans kullanılan modüllere ve kullanıcı sayısına göre oluşur; muhasebe ve ön muhasebeyle başlayıp stok, üretim ve satış kanallarını aşama aşama eklemek ekibin alışmasını kolaylaştırır ve ihtiyaç duyulmayan modülün baştan kurulmasını önler.
- 2Masaüstü ve mobil kaç kişi kullanacak? Masaüstü ve mobil kullanıcılar ayrı sayılır, mobil kullanımın ön koşulu da mobil giriş paketidir; saha ve depo ekiplerinin sayısı baştan netleşmelidir.
- 3Hangi süreçler otomatikleşecek? Onaylar, düzenli raporlar ve bildirimler süreç yönetimiyle otomatikleşecekse, gereken adımlara göre Basic, Plus ya da Enterprise paketi seçilmelidir; yapay zekâ ajanı ve Google Workspace bağlantısı yalnızca Enterprise'dadır.
- 4Hangi veriler taşınacak? Açılış bakiyeleri, cari ve stok kartları ile açık işlemler geçişten önce belirlenmeli; eski programın çıktısına göre XML ya da Excel ile aktarım planlanmalıdır.
Peracom Yazılım ile proje adımları
- 1
Kurulum
Lisansın temin edilmesi, sistemin altyapıya kurulması ve veri aktarım planının hazırlanması.
- 2
Uyarlama
Parametrelerin, yetkilerin, raporların ve iş akışlarının işletmenin süreçlerine göre yapılandırılması.
- 3
Eğitim
Kullanıcıların rol bazında eğitilmesi; ekiplerin sistemi ilk günden kendi işinde kullanabilmesi.
- 4
Destek
Canlı kullanım sonrasında telefon, uzaktan bağlantı ve destek talebiyle sürekli destek; sürüm güncellemelerinin takibi.
Sık sorulan sorular
DİA ERP'yi ofis dışından kullanabilir miyiz?
Evet. Program bulutta çalıştığı için internet olan her yerden bilgisayar, telefon ya da tabletle girilir.
Güncelleme ve yedeklemeyle kim ilgilenir?
DİA. Güncellemeler bulut üzerinden otomatik yapılır, veriler DİA tarafından düzenli olarak yedeklenir.
E-fatura için ayrı bir entegratör firmayla çalışmamız gerekir mi?
Hayır. DİA, GİB'in özel entegratörü; e-faturalar DİA üzerinden doğrudan GİB'e iletilir.
E-faturaya nasıl başlanır?
Önce GİB portalından başvuru yapılır. Ardından DİA ile entegrasyon kurulur ve fatura kesilmeye başlanır.
Mobil uygulama hangi cihazlarda çalışır?
DİA Mobil Android ve iOS telefon ve tabletlerde, ayrıca endüstriyel el terminallerinde çalışır; uygulama internet bağlantısıyla kullanılır. Çalışanlar için ayrıca DİA HR uygulaması vardır.
Verilerimiz ne kadar güvende?
DİA, ISO/IEC 27001 bilgi güvenliği, ISO 22301 iş sürekliliği ve ISO 20000-1 hizmet yönetimi sertifikalarına sahiptir. Girişte iki adımlı doğrulama kullanılabilir, kişisel veriler KVKK kapsamında anonimleştirilebilir.
Başka bir programdan veri aktarılabilir mi?
Evet. Veriler Excel ve XML ile aktarılır, yaygın muhasebe programları için hazır aktarım araçları bulunur. Hangi verilerin taşınacağı ve DİA'da hangi tarihten başlanacağı geçişten önce planlanmalıdır.